Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KHB Service GmbH
Mittelirsener Str. 1
51570 Windeck
Vertreten durch: Marvin Herz, Janis Barth
E-Mail: office@khbservice.de
Telefon: +49 151 5058 5783

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf einem eigens angemieteten Server gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website). Mit Hetzner besteht [ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO — bitte abschließen, falls noch nicht geschehen].

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Vor- und Nachname, Telefon oder E-Mail, gewählte Leistung, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere handels- und steuerrechtliche – bleiben unberührt.

5. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die dabei mitgeteilten Daten (u. a. Kontaktdaten, ggf. Name) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Auf unserer Website ist zusätzlich ein WhatsApp-Button eingebunden. Dieser verlinkt zu WhatsApp, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited bzw. WhatsApp Ireland Limited. Nehmen Sie über diesen Button Kontakt mit uns auf, werden Daten (u. a. Ihre Telefonnummer, der Chatverlauf sowie Metadaten) auf Servern von Meta – teils außerhalb der EU – verarbeitet, worauf wir keinen Einfluss haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch aktive Nutzung des Buttons (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bitte beachten Sie: Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

6. Cookies

Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Sollte dies zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden (z. B. durch Einbindung von Analyse-Tools), wird vorab ein Cookie-Consent-Banner eingebunden und diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, z. B. Anfragen, die Sie über das Kontaktformular an uns senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, wenn diese von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert (z. B. durch neue Funktionen oder Dienste). Es gilt jeweils die zuletzt aktualisierte Fassung.

Stand: 23. August 2026